Hơn 40.000 khách hàng tin dùng
Phần mềm quản lý quán CAFE, TRÀ SỮA
WiOn POS
Bán hàng nhanh chóng
Quản lý nguyên vật liệu
Báo cáo thu chi, công nợ
Hình thức thanh toán linh hoạt
Quản lý nhân viên, khách hàng
Giá, chương trình khuyến mãi
Tặng ngay 2 tháng sử dụng khi đăng ký gói 12 tháng
Tặng máy in nhiệt K80 khi đăng ký 12 tháng gói 1 triệu
Phần mềm quản lý quán cafe trà sữa WiOn POS là gì?
Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS là ứng dụng công nghệ hỗ trợ chủ quán tối ưu hóa hoạt động kinh doanh đồ uống. Không chỉ quản lý quy trình phục vụ khách hàng, quản lý nguyên vật liệu, nhà cung cấp mà còn thực hiện chiến dịch marketing cũng như báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Đồng thời, phần mềm kết hợp các thiết bị ngoại vi ngăn chặn gian lận và tăng năng suất làm việc nhân viên. Nâng cao doanh số bán hàng và quản lý tổ chức một cách thông minh.
Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS
Giải pháp giải quyết khó khăn với những tính năng vượt trội
Quản lý nguyên vật liệu
Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS hỗ trợ quản lý tồn kho mặt hàng, nguyên liệu chi tiết từ những thứ nhỏ nhất như ống hút, muỗng, ly, hương liệu đến số lượng lớn như cafe, sữa, thực phẩm rau củ quả. Giúp định lượng chi tiết theo từng thức uống từ đó kiểm soát nguyên liệu bán ra mỗi ngày.
Tự động cộng trừ kho hàng khi có giao dịch nhập hoặc đơn hàng bán ra. Nhân viên không không cần điều chỉnh thủ công.
Tạo danh mục cho các nguyên vật liệu để dễ dàng sắp xếp, tìm kiếm và cập nhật thông tin. Ví dụ, bạn có thể có danh mục riêng cho các loại trà, sữa, topping, và đồ uống đặc biệt.
Hệ thống phần mềm quản lý cafe WiOn POS sẽ tự động cảnh báo khi nguyên liệu chạm mức hoặc số lượng tồn kho quá nhiều để có phương án kinh doanh thù hợp.
Quản lý hóa đơn
Thống kê, đồng bộ hóa đơn cả tại cửa hàng và app bán thức ăn, đồ uống online trên cùng một hệ thống phần mềm tính tiền quán cafe, trà sữa WiOn POS.
Các thông tin trên hóa đơn, lịch sử mua hàng như thời gian, số món ăn, đồ uống, tên nhân viên thu ngân, loại hình phục vụ, khu vực, phương thức thanh toán, tổng tiền đều được in cụ thể trên bill thanh toán và lưu trữ dữ liệu vào app quản lý bán hàng WiOn POS.
Hệ thống đối soát thông minh giúp lưu trữ toàn bộ hoá đơn huỷ, món huỷ cũng như thao tác nhập - xuất kho.
Bộ lọc thông tin hóa đơn theo tình trạng thanh toán, đối tác giao hàng, khách hàng thời gian thanh toán cũng được cập nhật chi tiết giúp chủ cửa hàng nắm rõ được mọi hoạt động kinh doanh trên đa nền tảng.
Báo cáo doanh thu lãi lỗ
Hệ thống báo cáo dưới dạng biểu đồ tổng quan chi tiết doanh thu, lãi lổ, theo thời gian thực ngày, tháng, quý hoặc theo hóa đơn, mặt hàng của nhiều kênh bán trên cùng giao diện phần mềm quản lý quán cafe trà sữa giúp chủ cửa hàng biết được nguồn danh thu chính đến từ kênh nào, thời điểm vàng, món bánh ngọt, đồ ăn vặt, thức uống best seller.
Phần mềm tính tiền quán cafe, trà sữa WiOn POS còn hỗ trợ so sánh báo cáo danh thu, mặt hàng, khuyến mãi với giai đoạn trước hoặc trong kỳ, tuần, tháng, năm để đưa ra kế hoạch phát triển, tối ưu hiệu quả.
Đánh giá được hiệu quả chiến dịch khuyến mãi, giá trị mỗi đơn hàng, tỷ lệ khách quay lại, dịch vụ chất lượng đồ uống đã thực sự tốt hay chưa.
Kiểm soát công nợ nhà cung cấp với từng nhóm nguyên vật liệu, dụng cụ, gia vị để kịp thời thanh toán khi đến kì hạn.
Quản lý chuỗi cửa hàng
Quản lý nhiều địa điểm trong một tài khoản hoặc sử dụng phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS trong mô hình kinh doanh nhượng quyền.
Theo dõi danh sách hàng tồn kho, nhân viên, khách hàng từ bất cứ đâu.
Phần mềm POS tương thích cả với hệ điều hành IOS, Android giúp bạn quản lý cửa hàng mọi lúc mọi nơi.
Phân tích so sánh tình hình kinh doanh tại các cửa hàng trong cùng hệ thống để có sự điều chỉnh chiến lược phù hợp.
Quản lý nhân viên
Quản lý ca làm việc của từng nhân viên từ full time, part time, tăng ca, đi trễ,...Từ đó dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc, tính lương thưởng cho mỗi cá nhân.
Phần mềm quản lý quán trà sữa WiOn POS cho phép phân quyền sử dụng theo vai trò của từng nhân viên như: Thu ngân, quản lý kho, phục vụ, nhân viên pha chế.
Đảm bảo nhân viên được đào tạo đầy đủ về các quy trình và quy định của quán cafe hướng dẫn về cách phục vụ khách hàng, giải đáp thắc mắc.
Lưu trữ toàn bộ thông tin nhân viên, lịch làm việc,...Dễ dàng tìm kiếm khi có công việc đột xuất.
Quản lý giá khuyến mãi
Định giá và sắp xếp menu đồ uống thức ăn hot được thực khách ưu chuộng bao gồm chia menu thành từng phần nhỏ, sắp xếp theo thứ tự từ đồ uống nóng đến lạnh, theo loại thức uống và giá cả.
Xây dựng theo dõi hiệu quả các chương trình khuyến mãi theo combo món ăn đồ uống, combo 1 đến 2 người, combo 3 đến 4 người,...Từ đó đánh giá và thay đổi dựa trên nhu cầu của khách hàng.
Thiết lập chương trình khuyến mãi theo phần trăm, giá bán, số tiền,... Thu ngân không cần ghi nhớ chương trình khuyến mãi, phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS tự động áp dụng khi thanh toán hóa đơn.
Xây dựng chiết khấu và tiền thưởng trong mỗi chương trình tích điểm khách hàng.
Quản lý khách hàng
Phần mềm quản lý quán trà sữa WiOn POS cho phép lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email để phục vụ cho việc làm thẻ tích điểm, remarketing vào ngày lễ, sinh nhật.
Tạo nhóm khách hàng thân thiết dựa trên các tiêu chí như tần suất mua sắm, độ tuổi, hoặc sở thích.
Khách hàng có thể gửi phản hồi hoặc đánh giá sản phẩm và dịch vụ qua phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS, giúp cửa hàng cải thiện chất lượng phục vụ.
7 Ngày trải nghiệm phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa WiOn POS
Phần mềm quản lý quán cafe, trà sữa tổng thế WiOn POS
Giải pháp giải quyết khó khăn với những tính năng vượt trội
Hệ thống phần mềm order quán cafe, trà sữa WiOn POS cập nhật đầy đủ thông tin bàn trống, bàn đặt trước,...
Di chuyển khách vào chỗ ngồi phù hợp nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.
Xây dựng chương trình khách hàng trung thành, quản lý chiết khấu hàng bán, khuyến mãi giúp lôi kéo khách đến quán và gia tăng giá trị vòng đời của khách hàng.
Sắp xếp theo khu phòng máy lạnh, phòng đọc sách, tầng trệt,...
Order trên điện thoại, máy tính bảng, loại bỏ sai xót thủ công.
Order qua menu điện tử hiện đại, tiết kiệm chi phí in ấn.
Thông báo ngay lập tức được gửi đến bộ phận pha chế tránh mất thời gian di chuyển.
Hóa đơn chuyển đến quầy thu ngân theo đúng số bàn, số lượng khách đặt.
Nhận đơn báo chế biến bằng máy tính, máy Pos bán hàng hoặc máy in trong bếp.
Thông tin mặt hàng, số lượng, ghi chú món ăn xuất hiện ở đơn đặt hàng.
Có thể tạo nhiều khu nhà bếp và chia các lệnh báo chế biến theo từng khu bếp phù hợp.
Chế biến theo thứ tự, đơn nào order trước chế biến trước.
Phần mềm tính tiền quán cà phê, trà sữa WiOn POS hỗ trợ thiết lập hóa đơn theo mẫu in có sẵn, cho phép xem trước, chỉnh sửa.
Xuất hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống khi khách hàng yêu cầu, thanh toán nhanh chỉ với 10s.
Hóa đơn chứa đầy đủ thông tin thời gian ra vào, số lượng món, thành tiền.
Linh hoạt phương thức thanh toán cả tiền mặt, quét thẻ, chuyển khoản, Momo.
Tích điểm thưởng từ chương trình khách hàng thân thiết. Kích thích khách hàng quay trở lại.
Ghi nhớ sở thích, thói quen mua hàng của từng khách hàng bằng cách ghi chú trong hệ thống.
Miễn phí thức uống mới để khách hàng trải nghiệm. Từ đó ghi nhận đánh giá nâng cao chất lượng.
Dữ liệu được lưu trữ hệ thống điện toán đám mây, truy cập mọi lúc mọi nơi.
