09/12/2025
Đằng sau một phòng khám nha khoa vận hành trơn tru, không chỉ là tay nghề bác sĩ mà còn là hệ thống nội quy rõ ràng, minh bạch và được tuân thủ nghiêm túc. Xây dựng nội quy phòng khám nha khoa không đơn thuần là việc hành chính, mà là bước quan trọng giúp chủ phòng khám tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân và đảm bảo an toàn trong từng ca điều trị. Cùng Wi Team tìm hiểu cách thiết lập nội quy chuẩn, dễ áp dụng và phù hợp với từng mô hình phòng khám.
Nội quy phòng khám nha khoa là bộ quy định nội bộ được ban hành nhằm quản lý, điều phối hoạt động giữa nhân viên y tế - khách hàng - cơ sở vật chất, đảm bảo mọi hoạt động khám chữa bệnh diễn ra an toàn, đúng quy trình và tuân thủ quy định Bộ Y tế.
Một bản nội quy được xây dựng đầy đủ không chỉ giúp chuẩn hóa tác phong làm việc của đội ngũ y bác sĩ, mà còn giúp bệnh nhân cảm thấy yên tâm, tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của phòng khám.
So với nội quy phòng khám đa khoa, nội quy dành cho phòng khám nha khoa thường tập trung sâu hơn vào:
Quy định vô khuẩn và an toàn bức xạ (do sử dụng nhiều thiết bị như X-quang, máy mài, mũi khoan).
Quy trình quản lý lịch hẹn, bảo hành răng sứ, chỉnh nha – đặc thù riêng của lĩnh vực nha khoa. Trong khi đó, phòng khám đa khoa có phạm vi rộng hơn (nhiều chuyên khoa, nhiều nhân sự), nên nội quy thiên về phân cấp quản lý và điều phối ca trực.
Tóm lại, nội quy cho phòng khám nha khoa chính là nền tảng giúp phòng khám vận hành trơn tru, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
Một bản nội quy phòng khám nha khoa chuẩn không chỉ giúp duy trì trật tự, chuyên nghiệp trong hoạt động khám chữa bệnh mà còn là cơ sở pháp lý giúp phòng khám vận hành đúng quy định Bộ Y tế. Dưới đây là cấu trúc cơ bản và phổ biến của nội quy mà hầu hết các phòng khám hiện nay đang áp dụng:
Đây là các quy định cốt lõi của nội quy nhân viên y tế, nhằm xây dựng tác phong chuyên nghiệp, nâng cao tinh thần trách nhiệm và duy trì đạo đức nghề nghiệp trong toàn bộ phòng khám.
Phần này quy định rõ:
Giờ mở cửa, giờ nghỉ trưa, giờ tiếp nhận bệnh nhân cuối cùng.
Ngày nghỉ cố định và các dịp lễ Tết.
Quy định về đồng phục, tác phong, và thái độ của nhân viên khi làm việc.
Quy định về việc giữ gìn vệ sinh, an ninh trật tự trong khuôn viên phòng khám.
Mục tiêu: Đảm bảo mọi hoạt động trong phòng khám diễn ra đúng giờ, đúng quy trình và thể hiện phong cách chuyên nghiệp.
Ví dụ:
Giờ làm việc và nghỉ ngơi: Nhân viên cần có mặt tại nơi làm việc trước 15 phút so với giờ quy định để chuẩn bị công việc. Tuân thủ nghiêm ngặt giờ giấc làm việc, nghỉ ngơi, và cam kết không vắng mặt khỏi vị trí làm việc mà không có sự đồng ý của cấp quản lý.
Yêu cầu trang phục: Bắt buộc mặc đồng phục đã được cấp phát, giữ gìn sạch sẽ, phẳng phiu và đeo thẻ tên rõ ràng trong suốt thời gian làm việc.
Vệ sinh cá nhân: Đảm bảo vệ sinh cá nhân, tóc tai gọn gàng. Nhân viên trực tiếp điều trị không được sơn móng tay, phải cắt móng tay ngắn để đảm bảo vệ sinh vô khuẩn và an toàn y tế.
Đây là phần quan trọng nhất trong nội quy, áp dụng cho bác sĩ, y tá, kỹ thuật viên, lễ tân, và cả nhân viên hành chính. Việc phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm giúp chuẩn hóa quy trình làm việc và tăng cường sự phối hợp:
Bác sĩ:
Chịu trách nhiệm chuyên môn cao nhất về chẩn đoán và lập phác đồ điều trị.
Lập và ký duyệt hồ sơ bệnh án đầy đủ, chi tiết, đảm bảo tuân thủ quy chế hồ sơ bệnh án.
Có trách nhiệm hướng dẫn, giám sát đào tạo nội bộ cho trợ thủ và nhân viên mới.
Trợ thủ/Phụ tá:
Hỗ trợ bác sĩ trong quá trình điều trị.
Chịu trách nhiệm chính về quy trình khử khuẩn, vô trùng dụng cụ và vệ sinh phòng điều trị theo quy tắc kiểm soát nhiễm khuẩn (KCNK) sau mỗi ca.
Quản lý vật tư tiêu hao trong phòng điều trị.
Lễ tân/Tư vấn:
Tiếp đón bệnh nhân với thái độ chuyên nghiệp.
Quản lý và theo dõi lịch hẹn chính xác, thực hiện cuộc gọi xác nhận lịch hẹn.
Quản lý và sắp xếp hồ sơ khách hàng (thông tin cá nhân, hồ sơ thanh toán).
Đạo đức nghề nghiệp là nguyên tắc sống còn của nội quy phòng khám nha khoa.
Bảo mật thông tin: Tuyệt đối bảo mật thông tin bệnh nhân (hồ sơ, hình ảnh). Chỉ được sử dụng dữ liệu bệnh nhân cho mục đích quảng cáo hoặc đào tạo khi có sự đồng ý bằng văn bản của người bệnh.
Ứng xử: Tuân thủ nguyên tắc tôn trọng, tận tâm với người bệnh. Cấm các hành vi tiêu cực, gây mất đoàn kết nội bộ hoặc làm tổn hại uy tín của phòng khám.
Bác sĩ và nhân viên chuyên môn có nghĩa vụ tham gia các khóa học, hội thảo định kỳ để cập nhật kiến thức chuyên môn, kỹ thuật mới. Nhân sự được yêu cầu tham gia các bài kiểm tra đánh giá chất lượng chuyên môn định kỳ theo kế hoạch của phòng khám.
Xem thêm: Xây dựng thương hiệu nha khoa: Chiến lược tạo dấu ấn riêng cho phòng khám
Mẫu nội dung quy định phòng khám này được thiết kế nhằm chuẩn hóa quy trình dịch vụ, đảm bảo sự minh bạch, an toàn và tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho bệnh nhân khi sử dụng dịch vụ tại phòng khám.
Hoạt động | Quy định chi tiết | Mục tiêu |
Thủ tục đăng ký | Lễ tân có trách nhiệm hướng dẫn bệnh nhân mới hoàn thành phiếu thông tin ban đầu (họ tên, liên hệ, tiền sử bệnh lý, dị ứng) và tạo hồ sơ điện tử/giấy tờ. | Nắm bắt thông tin, tạo hồ sơ |
Quản lý lịch hẹn | Thực hiện xác nhận lịch hẹn qua điện thoại/SMS trước 24 giờ. Bệnh nhân có nhu cầu hủy hoặc dời lịch phải thông báo trước tối thiểu 3 giờ. | Tối ưu hóa thời gian |
Xử lý đến trễ | Bệnh nhân đến trễ quá 15 phút so với lịch hẹn có thể bị từ chối phục vụ hoặc phải chuyển sang khung giờ khác, nhằm đảm bảo quyền lợi của bệnh nhân tiếp theo. | Duy trì tính kỷ luật |
Chờ đợi | Bệnh nhân được thông báo về thời gian chờ đợi dự kiến nếu có sự cố hoặc lịch điều trị bị chậm. | Minh bạch thông tin |
Nguyên tắc cốt lõi là sự minh bạch và đồng thuận.
Giải thích phác đồ và chi phí: Bác sĩ bắt buộc phải giải thích rõ ràng về tình trạng sức khỏe, các phác đồ điều trị đề xuất, thời gian dự kiến, và tổng chi phí tương ứng, trước khi tiến hành bất kì thủ thuật nào.
Cam kết đồng ý điều trị: Bệnh nhân (hoặc người giám hộ hợp pháp) phải ký cam kết đồng ý điều trị đối với mọi phẫu thuật, thủ thuật xâm lấn hoặc các dịch vụ có chi phí cao. Hồ sơ cam kết phải được lưu trữ trong bệnh án.
Các quy tắc này nhằm đảm bảo an toàn vô trùng và sự tập trung trong suốt quá trình điều trị.
Sử dụng thiết bị điện tử: Khách hàng không được sử dụng điện thoại di động, máy tính bảng hoặc các thiết bị điện tử khác trong khi đang thực hiện điều trị.
Người thân đi kèm: Quy tắc chung là chỉ cho phép bệnh nhân vào phòng điều trị. Trường hợp đặc biệt (trẻ em, người già cần hỗ trợ hoặc người khuyết tật), chỉ cho phép tối đa 01 người thân đi kèm, người này phải tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc vệ sinh của phòng khám.
Tuân thủ hướng dẫn: Bệnh nhân phải tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của Bác sĩ và Trợ thủ trong suốt quá trình điều trị để đảm bảo an toàn.
Đảm bảo sự rõ ràng, đầy đủ về tài chính và cam kết chất lượng.
Phương thức thanh toán: Quy định rõ ràng về các phương thức thanh toán được chấp nhận và quy trình xuất hóa đơn/biên lai thu tiền đầy đủ.
Chính sách bảo hành: Công khai Chính sách bảo hành (thời gian, điều kiện áp dụng) và cam kết sau điều trị bằng văn bản rõ ràng cho các dịch vụ cụ thể.
Phần này là cơ sở để chứng minh sự tuân thủ nghiêm ngặt quy chuẩn của Bộ Y Tế về kiểm soát nhiễm khuẩn và an toàn môi trường, là yếu tố không thể thiếu trong mẫu nội quy phòng khám.
Đây là quy trình quan trọng nhất trong nội quy phòng khám nha khoa để ngăn ngừa lây nhiễm chéo.
Quy trình vô khuẩn dụng cụ: Toàn bộ dụng cụ tái sử dụng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình 3 bước chuẩn:
Ngâm: Khử khuẩn sơ bộ bằng dung dịch chuyên dụng.
Rửa: Làm sạch cơ học và bằng sóng siêu âm.
Hấp: Đóng gói và hấp tiệt trùng bằng thiết bị Autoclave.
Sử dụng vật liệu dùng một lần: Bắt buộc sử dụng vật liệu và dụng cụ chỉ dùng một lần (như kim chích, găng tay, cốc súc miệng, ống hút nước bọt) và loại bỏ ngay sau khi sử dụng.
Vệ sinh tay: Nhân viên phải vệ sinh tay theo quy tắc của Bộ Y tế trước và sau khi tiếp xúc với bệnh nhân hoặc dụng cụ.
Xem thêm: Quy trình vô trùng nha khoa và kinh nghiệm triển khai đạt chuẩn
Phân loại tại nguồn: Áp dụng quy tắc phân loại rác thải nghiêm ngặt ngay tại khu vực phát sinh:
Chất thải thông thường: Thùng màu xanh/đen.
Chất thải sắc nhọn: Hộp an toàn màu vàng.
Chất thải lây nhiễm: Thùng màu vàng.
Thu gom và bảo quản: Chất thải lây nhiễm phải được thu gom, bảo quản và xử lý theo hợp đồng với đơn vị có chức năng, đảm bảo an toàn vệ sinh môi trường.
Quy tắc che chắn: Bắt buộc trang bị và yêu cầu bệnh nhân, nhân viên hỗ trợ phải đeo tạp dề chì khi chụp X-quang để bảo vệ khỏi tia bức xạ không cần thiết.
Kiểm định thiết bị: Thiết bị X-quang phải được kiểm định an toàn bức xạ định kỳ theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Phòng chống cháy nổ (PCCC):
Vị trí: Niêm yết rõ ràng vị trí bình chữa cháy, lối thoát hiểm và hướng dẫn thoát nạn.
Nhân viên phải được tập huấn PCCC định kỳ.
Sơ cấp cứu: Toàn bộ nhân viên y tế phải được tập huấn xử lý các tình huống cấp cứu như sốc phản vệ, ngất xỉu, tụt huyết áp. Hộp thuốc cấp cứu phản vệ phải luôn được kiểm tra, đảm bảo đầy đủ và còn hạn sử dụng.
Một mẫu nội quy phòng khám nha khoa chuẩn Bộ Y tế cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về hoạt động y tế, đồng thời phản ánh được đặc thù chuyên môn của ngành Răng - Hàm - Mặt. Dưới đây là ví dụ chi tiết về cấu trúc và nội dung mẫu nội quy được nhiều phòng khám áp dụng và có thể tùy chỉnh theo quy mô từng đơn vị.
Điều 1. Giờ làm việc và phạm vi hoạt động
Phòng khám làm việc từ 8:00 đến 20:00 hằng ngày (có thể thay đổi tùy theo lịch của phòng khám).
Nghỉ vào các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
Ngoài giờ hành chính, phòng khám có thể tiếp nhận trường hợp khẩn cấp hoặc khách hàng đặt lịch trước.
Chỉ thực hiện các dịch vụ thuộc phạm vi chuyên môn đã được Sở Y tế cấp phép hoạt động.
Điều 2. Quy định chung đối với nhân viên y tế
Nhân viên y tế phải tuân thủ nghiêm túc đạo đức nghề nghiệp, làm việc tận tâm, tôn trọng người bệnh.
Trang phục gọn gàng, sạch sẽ, đeo bảng tên, mang khẩu trang và găng tay khi điều trị.
Không sử dụng điện thoại cá nhân, không hút thuốc, không ăn uống trong khu vực khám chữa bệnh.
Tuyệt đối không nhận tiền hoặc quà biếu từ bệnh nhân dưới mọi hình thức.
Tham gia đào tạo định kỳ về kiểm soát nhiễm khuẩn và an toàn bức xạ.
Điều 3. Quy định về vô khuẩn và an toàn trong điều trị
Tất cả các dụng cụ, thiết bị nha khoa phải được tiệt khuẩn hoàn toàn trước khi sử dụng.
Khu vực vô khuẩn và khu vực khám chữa bệnh phải được phân tách rõ ràng.
Nhân viên phải tuân thủ quy trình rửa tay, thay găng, khẩu trang cho mỗi lượt bệnh nhân.
Rác thải y tế, vật sắc nhọn, hóa chất phải được xử lý đúng quy định của Bộ Y tế.
Hệ thống điện, nước, khí nén phải đảm bảo an toàn và được kiểm tra định kỳ.
Điều 4. Quy định đối với bệnh nhân và khách hàng
Bệnh nhân cần đặt lịch hẹn trước, đến đúng giờ đã đăng ký.
Giữ gìn vệ sinh chung, không hút thuốc, không ăn uống trong khu vực điều trị.
Tuân thủ chỉ định và hướng dẫn của bác sĩ, không tự ý thay đổi phác đồ điều trị.
Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn theo quy định của phòng khám.
Trong trường hợp hủy hẹn, bệnh nhân cần báo trước ít nhất 24 giờ.
Điều 5. Quy định về phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động
Tất cả nhân viên phải nắm rõ vị trí bình chữa cháy, lối thoát hiểm, và quy trình PCCC.
Thiết bị điện, khí nén, đèn chiếu sáng phải được bảo dưỡng và kiểm định thường xuyên.
Tuyệt đối không đun nấu, hút thuốc, hoặc sử dụng thiết bị nhiệt trong khu vực khám chữa bệnh.
Định kỳ tổ chức diễn tập PCCC và huấn luyện an toàn cho toàn bộ nhân viên.
Điều 6. Quy định bảo mật thông tin
Tất cả hồ sơ bệnh án, thông tin khách hàng phải được bảo mật tuyệt đối.
Chỉ người có thẩm quyền mới được truy cập và sử dụng dữ liệu.
Nghiêm cấm chia sẻ hình ảnh, thông tin bệnh nhân lên mạng xã hội hoặc các nền tảng khác khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản.
Điều 7. Xử lý vi phạm nội quy
Nhân viên vi phạm nội quy sẽ bị xử lý kỷ luật tùy mức độ: nhắc nhở, cảnh cáo, tạm đình chỉ hoặc chấm dứt hợp đồng.
Bệnh nhân vi phạm nội quy gây ảnh hưởng đến an ninh, trật tự, hoặc làm hư hỏng tài sản sẽ bị từ chối phục vụ và bồi thường thiệt hại (nếu có).
Điều 8. Hiệu lực và cam kết thực hiện
Nội quy này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Tất cả nhân viên, bác sĩ, và khách hàng khi đến phòng khám đều phải tuân thủ nội quy.
Mọi sửa đổi, bổ sung nội quy sẽ được cập nhật và phổ biến đến toàn thể nhân viên.
Xem thêm: Bật mí quy trình chăm sóc khách hàng nha khoa chuẩn trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp
Mặc dù đều thuộc lĩnh vực y tế và chịu sự quản lý của Bộ Y tế, nội quy phòng khám nha khoa và nội quy khoa phòng bệnh viện có những điểm tương đồng và khác biệt rõ ràng, phản ánh quy mô hoạt động, đặc thù chuyên môn và mức độ quản lý của từng mô hình. Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp chủ phòng khám, quản lý y tế xây dựng nội quy phù hợp, khoa học và hiệu quả hơn.
1. Điểm giống nhau
Cả hai loại nội quy đều hướng đến cùng mục tiêu:
Đảm bảo quy trình an toàn và vô khuẩn: Mọi hoạt động khám – chữa bệnh đều phải tuân thủ tiêu chuẩn vô khuẩn, an toàn thiết bị, và quy trình xử lý rác thải y tế.
Tuân thủ pháp lý theo quy định Bộ Y tế: Nội quy được xây dựng dựa trên các văn bản pháp luật như Thông tư 41/2011/TT-BYT (quy định về hành nghề y, dược tư nhân) và Quyết định 1252/QĐ-BYT (hướng dẫn kiểm soát nhiễm khuẩn).
Đảm bảo chất lượng phục vụ người bệnh: Từ thái độ nhân viên, trang phục, thời gian làm việc đến quy trình tiếp nhận - điều trị - thanh toán đều phải minh bạch, chuyên nghiệp.
Giữ gìn môi trường y tế an toàn, văn minh: Cấm hút thuốc, cấm tiếng ồn, cấm sử dụng chất kích thích, và yêu cầu vệ sinh tuyệt đối trong khu vực làm việc.
2. Điểm khác nhau
Tiêu chí | Nội quy phòng khám nha khoa | Nội quy khoa phòng bệnh viện |
Phạm vi hoạt động | Chuyên sâu về Răng - Hàm - Mặt, quy mô nhỏ hơn, phục vụ khách hàng có hẹn trước. | Bao gồm nhiều khoa: Nội, Ngoại, Sản, Nhi, RHM…, quy mô lớn và phục vụ liên tục. |
Đối tượng phục vụ | Khách hàng chủ yếu là bệnh nhân ngoại trú, dịch vụ chăm sóc răng miệng, thẩm mỹ nha khoa. | Bệnh nhân điều trị nội trú, cấp cứu, theo dõi dài ngày. |
Quy trình vận hành | Tập trung vào vô khuẩn dụng cụ, quản lý lịch hẹn, lưu hồ sơ điện tử, chăm sóc sau điều trị. | Quản lý trực 24/7, phân ca - kíp trực, điều phối giữa các khoa phòng. |
Nhân sự | Quy mô gọn: bác sĩ nha khoa, phụ tá, lễ tân, kỹ thuật viên. | Nhân sự đa tầng: bác sĩ trưởng khoa, điều dưỡng, kỹ thuật viên, thực tập sinh. |
Nội dung nội quy nổi bật | - Quy định bảo hành răng sứ, implant. | - Quy định về trực đêm, giao ban, bàn giao bệnh nhân. |
- Xử lý rác thải nha khoa và an toàn bức xạ. | - Kiểm soát hồ sơ bệnh án và thuốc men. | |
- Quy trình nhắc lịch và theo dõi khách hàng. | - Phân quyền chỉ đạo chuyên môn. |
Xem thêm: Kinh nghiệm quản lý nha khoa chuyên nghiệp giúp phòng khám vận hành trơn tru và hiệu quả
Một bản nội quy phòng khám nha khoa chỉ thật sự phát huy giá trị khi không chỉ “được ban hành” mà còn được hiểu, tuân thủ và cập nhật thường xuyên trong quá trình vận hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp các chủ phòng khám xây dựng và triển khai nội quy một cách bài bản, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng chuẩn Bộ Y tế.
1. Nghiên cứu và đối chiếu quy định của Bộ Y tế
Trước khi bắt tay vào soạn thảo, cần nắm rõ các văn bản pháp luật liên quan, bao gồm:
Thông tư 41/2011/TT-BYT: Quy định về điều kiện hành nghề y, dược tư nhân.
Quyết định 1252/QĐ-BYT: Hướng dẫn kiểm soát nhiễm khuẩn trong cơ sở khám, chữa bệnh.
Nghị định 109/2016/NĐ-CP: Quy định cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.
Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (sửa đổi): Đề cập rõ trách nhiệm của cơ sở y tế, nhân viên và người hành nghề.
Mục tiêu: Đảm bảo mọi điều khoản trong nội quy đều phù hợp với pháp luật, tránh rủi ro khi kiểm tra hành chính hoặc thanh tra y tế.
2. Xây dựng khung nội quy phù hợp mô hình hoạt động
Mỗi loại phòng khám sẽ có đặc thù riêng, do đó, nội quy không nên sao chép máy móc.
Thay vào đó, hãy thiết kế khung phù hợp với thực tế:
Phòng khám nha khoa: Tập trung vào quy trình vô khuẩn, an toàn bức xạ, quản lý lịch hẹn và chăm sóc sau điều trị.
Phòng khám đa khoa: Bổ sung quy định về ca trực, phối hợp giữa các khoa, xử lý cấp cứu.
Phòng khám chuyên khoa: Làm rõ quy trình quản lý hồ sơ, thiết bị và hướng dẫn sử dụng thuốc, vật tư y tế.
Gợi ý: Nên chia nội quy thành các điều (Điều 1 - Điều 8) rõ ràng, trình bày mạch lạc, có chữ ký xác nhận của Giám đốc chuyên môn.
3. Truyền thông và phổ biến cho nhân viên
Sau khi hoàn thiện nội quy, bước phổ biến là then chốt để đảm bảo tất cả nhân viên hiểu và thực hiện đúng:
Tổ chức buổi họp hoặc đào tạo nội bộ để giải thích chi tiết từng điều khoản.
Dán bản nội quy ở khu vực lễ tân, phòng điều trị, phòng nghỉ nhân viên.
Yêu cầu toàn bộ nhân sự ký cam kết tuân thủ nội quy (bản giấy hoặc điện tử).
Thường xuyên nhắc lại trong các buổi họp định kỳ, đặc biệt khi có quy định mới từ Bộ Y tế.
Kết hợp video hướng dẫn nội quy hoặc bản tóm tắt trực quan giúp nhân viên dễ ghi nhớ và áp dụng.
4. Giám sát, đánh giá và cập nhật định kỳ
Thực hiện kiểm tra tuân thủ nội quy hàng tháng hoặc quý, đặc biệt các nội dung liên quan đến vô khuẩn, thái độ phục vụ và an toàn thiết bị.
Ghi nhận các trường hợp vi phạm hoặc đề xuất cải tiến, từ đó điều chỉnh nội quy cho phù hợp thực tế.
Cập nhật nội quy định kỳ khi có thay đổi về pháp luật, nhân sự hoặc mô hình vận hành.
Khen thưởng cá nhân, bộ phận tuân thủ tốt và đóng góp ý kiến tích cực cho việc hoàn thiện nội quy.
5. Ứng dụng công nghệ để quản lý và tự động hóa nội quy
Để tối ưu quy trình giám sát và tiết kiệm thời gian quản trị, nhiều phòng khám hiện nay lựa chọn số hóa nội quy trên nền tảng phần mềm quản lý phòng khám răng hàm mặt WiOn Dental:
Lưu trữ toàn bộ nội quy, quy trình, hướng dẫn công việc dưới dạng điện tử.
Gửi thông báo nhắc nhở tự động khi có nhân viên vi phạm hoặc cần ký lại nội quy.
Kết hợp chấm công, quản lý ca làm, báo cáo tuân thủ ngay trên cùng hệ thống.
Theo dõi lịch sử thay đổi nội quy, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm tra khi thanh tra y tế.
Lợi ích: Giảm khối lượng công việc hành chính, đảm bảo tính tuân thủ, nâng cao tính chuyên nghiệp và hình ảnh uy tín của phòng khám trong mắt khách hàng.
Nếu nội quy phòng khám nha khoa hướng đến sự tinh gọn, chuẩn hóa quy trình điều trị và dịch vụ khách hàng, thì nội quy khoa phòng bệnh viện lại mang tính hệ thống và phân tầng rõ ràng hơn. Dù khác về quy mô, cả hai đều có thể được số hóa và quản lý hiệu quả trên nền tảng WiOn, giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao tính chuyên nghiệp trong vận hành y tế.
Tóm lại, việc đầu tư thời gian và công sức để xây dựng một bản nội quy phòng khám nha khoa chi tiết không chỉ là hoàn thành thủ tục giấy tờ mà là đặt nền móng cho chất lượng và sự an toàn. Nội quy chuẩn hóa nội quy nhân viên y tế, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về vô khuẩn và đạo đức nghề nghiệp, đồng thời nâng cao trải nghiệm của bệnh nhân. Để đảm bảo nội quy được thực thi hiệu quả, liên tục cập nhật và giám sát, các chủ phòng khám nên cân nhắc áp dụng công nghệ.
Thẻ:






