10/11/2025
Zalo Official Account là công cụ không thể thiếu với doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh trên nền tảng Zalo, mạng xã hội có hơn 70 triệu người dùng tại Việt Nam. Bài viết này Wi Team sẽ giúp bạn hiểu rõ Zalo OA là gì, cách tạo và xác thực tài khoản OA Zalo đúng chuẩn, đồng thời hướng dẫn tối ưu và tận dụng Zalo OA để bán hàng, chăm sóc khách hàng hiệu quả nhất.
Tài khoản OA trên Zalo là gì? Zalo Official Account (viết tắt là Zalo OA) là tài khoản chính thức dành cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh trên nền tảng Zalo, tương tự như Fanpage trên Facebook. Đây là kênh giúp bạn xây dựng thương hiệu, chăm sóc khách hàng và bán hàng trực tiếp trong một môi trường khép kín, nơi người dùng Zalo có thể tương tác, nhắn tin, đặt hàng mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Theo số liệu từ Zalo (2024), nền tảng này đạt hơn 75 triệu người dùng hoạt động hàng tháng tại Việt Nam, trong đó hơn 60% người dùng có hành vi mua sắm hoặc tương tác với doanh nghiệp qua OA ít nhất một lần mỗi tháng. Điều này cho thấy OA không chỉ là kênh giao tiếp, mà còn là điểm chạm thương mại quan trọng trong hành trình khách hàng Việt.
Vai trò của Zalo OA trong hệ sinh thái Zalo gồm:
Giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu và chăm sóc khách hàng lâu dài, nhờ khả năng gửi tin nhắn hàng loạt (Broadcast) và thông báo cá nhân hoá.
| Đặc điểm | Tài khoản Zalo Cá nhân | Zalo Official Account (Zalo OA) |
| Mục đích sử dụng | Giao tiếp, kết nối cá nhân. | Kinh doanh, truyền thông, chăm sóc khách hàng. |
| Giới hạn kết nối | Tối đa 2.000 bạn bè. | Không giới hạn người quan tâm (Followers). |
| Tính năng Marketing | Chỉ nhắn tin cá nhân, không có công cụ tự động hóa. | Có Broadcast Message, Chatbot, Zalo Shop, Zalo Ads. |
| Quản lý | 1 người quản lý, trên 1 thiết bị. | Nhiều người cùng quản lý, có phân quyền rõ ràng. |
| Xác thực | Số điện thoại cá nhân. | Bắt buộc phải xác thực bằng Giấy phép Kinh doanh hoặc Giấy tờ tùy thân (tùy loại tài khoản). |
| Khả năng tích hợp | Không thể tích hợp API. | Có thể tích hợp API với CRM, POS, website. |
Việc chuyển đổi sang tài khoản Zalo OA mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt cho nhà bán hàng:
Tăng độ tin cậy thương hiệu (Authority Building)
Gửi tin nhắn chăm sóc khách hàng hàng loạt (Broadcast Message)
Tích hợp bán hàng, mini app, cửa hàng trực tuyến: Zalo OA cung cấp các công cụ tích hợp sẵn như Zalo Shop (thiết lập danh mục sản phẩm, giỏ hàng, đặt hàng), và cho phép nhúng các Mini App (ứng dụng nhỏ chạy ngay trong giao diện Zalo), giúp tạo trải nghiệm mua sắm liền mạch mà không cần chuyển sang website.
Xem thêm: Hướng dẫn cài đặt Zalo trên máy tính chi tiết, khắc phục lỗi và quản lý tài khoản hiệu quả
Zalo phân loại Official Account thành các nhóm khác nhau để phục vụ đúng mục đích sử dụng và đảm bảo tính hợp lệ của thông tin truyền tải. Việc hiểu rõ từng loại sẽ giúp nhà bán hàng chọn đúng kênh để tối ưu hóa chiến lược kinh doanh.
Đây là loại tài khoản OA của zalo phù hợp nhất và được khuyên dùng cho đối tượng kinh doanh.
Loại tài khoản OA Zalo này ít phù hợp với mục tiêu bán hàng trực tiếp.
Loại tài khoản này không liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại.
2.4. Gợi ý chọn loại tài khoản OA phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Đối với nhà bán hàng online, kinh doanh cá nhân, và doanh nghiệp, việc lựa chọn tạo tài khoản Zalo Official Account nào cần dựa trên mục đích cuối cùng:
| Mục tiêu Kinh doanh | Loại OA Khuyến nghị | Lý do Lựa chọn |
| Bán hàng, Dịch vụ và Quảng cáo | OA Doanh nghiệp | Cho phép sử dụng Zalo Shop, tích hợp API, và chạy Zalo Ads. Đây là kênh duy nhất cho phép chuyển đổi trực tiếp từ quảng cáo sang đơn hàng. |
| Xây dựng Thương hiệu Cá nhân (KOL/Influencer) | OA Doanh nghiệp | Mặc dù có thể dùng OA Cộng đồng, nhưng nếu có ý định thương mại hóa (bán khóa học, dịch vụ tư vấn), OA Doanh nghiệp sẽ cung cấp tính năng mạnh mẽ hơn về mặt marketing và bán hàng. |
| Chỉ truyền thông nội bộ/Phi lợi nhuận | OA Nội dung | Chỉ chọn loại này nếu bạn hoàn toàn không có kế hoạch bán hàng hay quảng cáo trong tương lai. |
Việc tạo Zalo OA là bước thực thi đầu tiên và quan trọng nhất để thiết lập kênh kinh doanh chính thức. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo tài khoản được duyệt nhanh chóng. Dưới đây sẽ hướng dẫn cách tạo Zalo Official Account chi tiết:
Quá trình chuẩn bị càng kỹ, tỷ lệ xác thực thành công càng cao, đặc biệt với đối tượng là doanh nghiệp và nhà bán hàng muốn xây dựng thương hiệu uy tín.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đặt tên Zalo hay, độc đáo, chuyên nghiệp cho cá nhân và doanh nghiệp
Đây là cách phổ biến và tiện lợi nhất để tạo Zalo Official Account vì giao diện rộng rãi, dễ dàng quản lý thông tin.
Nhà bán hàng online muốn thao tác nhanh chóng trên thiết bị di động.
Xác thực tạo tài khoản OA Zalo là bước cuối cùng để tài khoản của bạn nhận được dấu tích vàng/xanh (dấu hiệu chính thức).
1. Thời điểm xác thực: Tốt nhất là thực hiện ngay sau khi tạo OA và thiết lập đầy đủ thông tin.
2. Quy trình xác thực:
Đăng nhập trang quản lý OA => Mục "Quản lý" => "Thông tin tài khoản" => "Xác thực tài khoản".
Kê khai Thông tin: Điền chính xác thông tin doanh nghiệp/cá nhân.
Tải Giấy tờ: Tải lên các giấy tờ pháp lý đã chuẩn bị (Giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD).
3. Kinh nghiệm duyệt nhanh (dành cho nhà bán hàng):
Đảm bảo chất lượng hình ảnh: Giấy tờ phải rõ ràng, không mờ, không bị cắt góc.
Tính chính xác: Mọi thông tin khai báo (Tên, Mã số thuế, Địa chỉ) phải khớp 100% với giấy tờ.
Tính hoạt động: Nếu là OA bán hàng, bạn nên đăng ít nhất 1 - 2 bài viết trước khi gửi xác thực để chứng minh tài khoản đang hoạt động.
4. Thời gian duyệt: Thường mất khoảng 3 - 7 ngày làm việc tùy vào thời điểm và loại tài khoản.
Việc thiết lập và tối ưu hóa thông tin tài khoản Zalo Official Account là bước then chốt giúp OA trở nên chuyên nghiệp, thu hút người dùng bấm Follow và tăng cường khả năng hiển thị trên Zalo.
Các yếu tố này quyết định ấn tượng đầu tiên của khách hàng về thương hiệu của bạn.
Hình đại diện (Logo):
Sử dụng logo chính thức của thương hiệu/cửa hàng.
Ảnh bìa (Cover Photo):
Mô tả thương hiệu (Thông tin giới thiệu):
Menu tương tác và Chatbot là hai công cụ tự động hóa giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
1. Tạo menu tương tác (Menu Bar):
Vị trí: Truy cập Trang quản lý OA => Mục "Thiết lập" => "Menu".
Gợi ý cấu trúc Menu hướng tới bán hàng: (Thường có 3 nút chính)
2. Thiết lập chatbot tự động:
Zalo Shop là nơi hiển thị toàn bộ sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp, cho phép khách hàng xem chi tiết và đặt hàng trực tiếp.
1. Cách kích hoạt Zalo Shop:
Vào oa.zalo.me => Quản lý => Cửa hàng => Kích hoạt.
Nhập các thông tin cơ bản: mô tả, danh mục, chính sách vận chuyển và thanh toán.
2. Cách thêm sản phẩm:
Chọn Thêm sản phẩm mới, nhập tên, mô tả, giá bán, ảnh sản phẩm.
Có thể đồng bộ sản phẩm từ website hoặc phần mềm quản lý như WiOn POS, KiotViet, Sapo.
3. Mẹo tối ưu hiển thị sản phẩm:
Dùng ảnh thật, nền sáng, kích thước vuông (800x800px).
Tên sản phẩm có từ khóa tìm kiếm: “Áo thun unisex cotton cao cấp - WiOn Store”.
Mô tả nên có cấu trúc: đặc điểm, lợi ích, chất liệu, giá trị khác biệt.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo Zalo Shop chi tiết từ A - Z cho người mới bắt đầu
Sau khi đã tạo và tối ưu tài khoản, bước tiếp theo quan trọng là quản lý, vận hành OA sao cho đăng bài đều đặn, tương tác hiệu quả và đo lường chính xác hiệu suất. Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết các thao tác, tính năng và mẹo nâng cao để giúp doanh nghiệp, chủ shop, hoặc cá nhân kinh doanh tận dụng Zalo Official Account tối đa trong quá trình bán hàng và chăm sóc khách hàng.
1. Đăng bài viết trên OA:
Truy cập Quản lý nội dung => Bài viết => Tạo mới.
Nhập tiêu đề, nội dung, chèn ảnh hoặc video minh họa.
Kích thước ảnh chuẩn: 1080x1080px, dung lượng dưới 3MB.
Có thể thêm nút CTA (“Xem chi tiết”, “Mua ngay”, “Liên hệ”).
Mẹo tối ưu:
Ví dụ: “🎉 Ưu đãi mới nhất tại #WiOn! Dùng thử phần mềm quản lý bán hàng 7 ngày miễn phí - không cần cài đặt. 👉 Nhấn xem ngay!”
2. Gửi Broadcast Message (tin nhắn hàng loạt):
Truy cập Quản lý nội dung => Tin nhắn Broadcast => Tạo chiến dịch mới.
Chọn nhóm đối tượng gửi (tất cả hoặc theo tag khách hàng).
Có thể đính kèm ảnh, liên kết, hoặc nút hành động (CTA).
Giới hạn gửi:
Ví dụ tin nhắn hiệu quả: “Xin chào [Tên khách hàng] 👋 WiOn vừa ra mắt tính năng quản lý đơn hàng Shopee, TikTok Shop trong 1 màn hình! Dùng thử ngay tại: [link].”
Mẹo chuyên nghiệp:
Xem thêm: Hướng dẫn cách khôi phục tin nhắn Zalo đã xóa chưa sao lưu chi tiết, hiệu quả
Khi quy mô kinh doanh mở rộng, việc phân quyền giúp vận hành suôn sẻ và đảm bảo an toàn thông tin:
Thao tác phân quyền: Truy cập Trang quản lý OA => Mục "Cấu hình" => "Phân quyền" (hoặc Quản lý thành viên).
Mô hình phân quyền bán hàng:
Zalo OA cung cấp công cụ đo lường trực quan giúp bạn nắm rõ mức độ hiệu quả của nội dung và tin nhắn gửi đi.
1. Truy cập thống kê:
Vào “Báo cáo => Thống kê”, bạn sẽ thấy các chỉ số:
Người theo dõi mới / hủy theo dõi.
Số lượt xem bài viết / broadcast.
Tỷ lệ tương tác (CTR) của tin nhắn.
Doanh thu từ cửa hàng (nếu bật Zalo Shop).
2. Đánh giá và cải thiện:
Nếu lượt xem bài đăng thấp, thay đổi thời điểm đăng hoặc nội dung.
Nếu tỷ lệ mở tin nhắn thấp, kiểm tra tiêu đề, hình ảnh thumbnail, CTA.
So sánh hiệu quả từng loại nội dung (ưu đãi, hướng dẫn, video…) để tập trung vào nhóm tốt nhất.
Đây là bước nâng cấp quan trọng giúp doanh nghiệp tự động hóa hoàn toàn việc quản lý tin nhắn, đơn hàng, và khách hàng trên Zalo. Bạn có thể tham khảo tích hợp phần mềm quản lý bán hàng Zalo WiOn Social để nâng cao hiệu quả quản lý bán hàng tối ưu trên nền tảng này.
1. Lợi ích của tích hợp:
Đồng bộ tin nhắn OA về phần mềm để CSKH trả lời nhanh hơn.
Quản lý đơn hàng từ Zalo, Shopee, TikTok Shop trên cùng hệ thống.
Tự động gắn thông tin khách hàng (tên, số điện thoại, lịch sử mua hàng).
Theo dõi doanh thu và hiệu suất nhân viên CSKH.
2. Cách tích hợp WiOn Social với OA:
Truy cập WiOn Dashboard => Kết nối => Zalo OA => Đăng nhập tài khoản OA.
Cấp quyền truy cập API Zalo cho WiOn Social Zalo.
Sau khi kết nối, toàn bộ hội thoại từ khách hàng trên OA sẽ hiển thị trực tiếp tại giao diện quản lý WiOn.
3. Mẹo tối ưu:
Thiết lập tag khách hàng tự động theo hành vi (mua hàng, hủy đơn, hỏi giá).
Tạo tin nhắn CSKH tự động từ WiOn khi khách đặt hàng hoặc hoàn tất thanh toán.
Dùng dữ liệu CRM từ WiOn để remarketing trên Zalo Ads chính xác hơn.
Xem thêm: Hướng dẫn bán hàng trên Zalo chi tiết từ cơ bản đến nâng cao
Việc sử dụng các công cụ tương tác giúp tăng gắn kết và kích thích nhu cầu mua sắm định kỳ.
1. Tạo coupon (mã ưu đãi):
Sử dụng tính năng tạo coupon (hoặc phiếu giảm giá) trên Zalo OA. Coupon có thể được đính kèm vào tin nhắn Broadcast hoặc trao tặng sau khi khách hàng tham gia mini game.
Chiến lược: Tạo các coupon có thời hạn sử dụng ngắn (ví dụ: chỉ trong 48 giờ) để tạo áp lực mua hàng, tránh tình trạng khách hàng để dành mã quá lâu.
2. Mini game (game hóa):
Tổ chức các mini game đơn giản ngay trên Zalo OA (ví dụ: "Đoán tên sản phẩm", "Vòng quay may mắn"). Người tham gia nhận được Coupon/Quà tặng.
Lợi ích: Tăng tương tác, tăng traffic vào Zalo Shop, và thu thập thêm thông tin khách hàng tiềm năng.
3. Chương trình khách hàng thân thiết: Sử dụng Zalo OA để thông báo về việc Thăng hạng thành viên (Ví dụ: Từ Bạc lên Vàng) và các ưu đãi tương ứng. Điều này khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều lần để tích lũy điểm và giữ chân họ lâu dài.
Kết nối với Zalo Ads là cách để mở rộng tệp người quan tâm OA một cách nhanh chóng và chính xác.
1. Đồng bộ tài khoản: Liên kết Zalo OA với tài khoản Zalo Ads (Zalo Official Account Ads).
2. Các loại quảng cáo OA hiệu quả:
3. Tối ưu tệp đối tượng: Sử dụng dữ liệu khách hàng hiện tại từ Zalo (độ tuổi, sở thích) để tạo Tệp Khách hàng Tương tự (Lookalike Audience) và tiếp cận người dùng mới có cùng đặc điểm với khách hàng hiện tại của bạn.
Tóm lại, Zalo Official Account không chỉ là một tài khoản truyền thông, mà là một công cụ chiến lược giúp nhà bán hàng và doanh nghiệp chuyển đổi sự hiện diện online thành nguồn doanh thu bền vững. Việc tạo, xác thực và tối ưu OA một cách chuyên nghiệp là bước đi đầu tiên để xây dựng lòng tin và mở rộng khả năng tiếp cận hàng chục triệu khách hàng tiềm năng.
Hy vọng với hướng dẫn chi tiết từ A-Z này của WiOn, bạn đã có đủ kiến thức và chiến lược để vận hành OA hiệu quả, từ việc tận dụng Broadcast để remarketing cho đến tích hợp API để tự động hóa quy trình chăm sóc.
Đừng chần chừ! Hãy áp dụng ngay các bước đã học để thiết lập kênh bán hàng chính thức của bạn trên Zalo. Chúc bạn thành công trong việc biến Zalo OA thành trung tâm tương tác và chốt đơn hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.
Thẻ:









