Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn? Đây là câu hỏi khiến nhiều người mới khởi nghiệp phân vân. Bài viết này, Wi Team sẽ giúp bạn hiểu rõ 6 khoản chi phí cố định và 4 cách tối ưu vốn để bắt đầu một cửa hàng thành công.

1. Tại sao cần lên kế hoạch chi phí mở cửa hàng mẹ và bé chi tiết?

Việc lên kế hoạch chi phí mở cửa hàng mẹ và bé một cách chi tiết là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những lý do cụ thể tại sao bạn cần làm điều này:

1.1. Đảm bảo nguồn vốn đủ khi mở shop mẹ và bé

• Nhận biết rõ chi phí: Việc xác định mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn giúp bạn xác định chính xác từng khoản chi phí cần thiết, từ thuê mặt bằng, nhập hàng, cho đến các chi phí phát sinh khác. Nhờ đó, bạn có thể tính toán tổng vốn cần đầu tư một cách chính xác.

• Phân bổ vốn hợp lý: Khi nắm rõ cấu trúc chi phí mở cửa hàng mẹ và bé, bạn có thể phân bổ nguồn vốn một cách hợp lý cho từng hạng mục, tránh tình trạng thiếu hụt vốn ở một khâu nào đó.

• Tìm kiếm nguồn vốn phù hợp: Với kế hoạch chi phí rõ ràng, bạn có thể dễ dàng trình bày ý tưởng kinh doanh của mình với các nhà đầu tư hoặc ngân hàng để xin vay vốn.

1.2. Quản lý tài chính hiệu quả

• Quản lý dòng tiền: Kế hoạch chi phí mở cửa hàng mẹ và bé giúp bạn dự báo được dòng tiền ra vào của cửa hàng, từ đó lên kế hoạch quản lý dòng tiền hiệu quả, tránh tình trạng thiếu hụt vốn trong quá trình kinh doanh.

• Kiểm soát chi phí: Bằng cách so sánh chi phí mở shop mẹ và bé thực tế với kế hoạch, bạn có thể phát hiện những khoản chi phí không cần thiết và tìm cách cắt giảm, giúp tiết kiệm chi phí và tăng lợi nhuận.

• Lập kế hoạch phát triển: Từ việc xác định mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, bạn có thể lên kế hoạch mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào các hoạt động marketing hoặc phát triển sản phẩm mới.

1.3. Tránh rủi ro khi kinh doanh shop đồ mẹ và bé

• Phòng tránh các sai lầm: Giảm thiểu các sai lầm không đáng có như nhập hàng quá nhiều, chi tiêu lãng phí hoặc không có đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh.

• Đảm bảo sự ổn định: Việc quản lý tài chính tốt sẽ giúp cửa hàng mẹ và vé của bạn hoạt động ổn định và bền vững, giảm thiểu rủi ro phá sản.

2. Mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn?

Việc xác định mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn sẽ tùy thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những hạng mục chính ảnh hưởng đến chi phí mà bạn cần cân nhắc:

2.1. Tiền thuê/mua mặt bằng mở shop mẹ và bé

Đây thường là chi phí lớn nhất ban đầu, diện tích càng lớn, chi phí thuê càng cao.Tuy nhiên, diện tích lớn cũng cho phép bạn trưng bày nhiều sản phẩm hơn và tạo không gian thoải mái cho khách hàng.

Vị trí:

• Khu dân cư: Gần các khu dân cư đông đúc, đặc biệt là các khu vực có nhiều trẻ nhỏ.

• Gần các cơ sở y tế: Bệnh viện, phòng khám, nhà thuốc,...

• Gần các trường học: Mầm non, cấp 1, cấp 2,...

• Trung tâm thương mại: Các trung tâm thương mại nhỏ, chợ,...

• Diện tích: Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng và lượng hàng hóa dự kiến kinh doanh. Thông thường, một cửa hàng mẹ và bé cần khoảng 50 - 100m².

• Thời gian thuê/mua: Hợp đồng thuê dài hạn thường có mức giá ưu đãi hơn so với hợp đồng ngắn hạn.

• Tình trạng mặt bằng: Mặt bằng mới xây, mặt bằng cũ cần sửa chữa,... sẽ có mức giá khác nhau.

• Tiện ích đi kèm: Có bãi đậu xe, hệ thống điện nước ổn định, an ninh tốt,...

Chi phí:

Thành phố lớn:

• Thuê: Từ 10 - 30 triệu đồng/tháng.

• Mua: Tùy thuộc vào diện tích và vị trí, có thể lên đến hàng tỷ đồng.

Các tỉnh thành khác:

• Thuê: Từ 5 - 15 triệu đồng/tháng.

• Mua: Thấp hơn so với thành phố lớn.

2.2. Ngân sách nhập hàng đồ mẹ và bé

Ngân sách nhập hàng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của cửa hàng mẹ và bé. Khoản chi này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt dòng tiền, đảm bảo đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng và tránh tình trạng tồn kho quá nhiều.

Nguồn hàng: Bạn có thể nhập hàng từ các nhà cung cấp trong nước hoặc nước ngoài. Nên lựa chọn những nhà cung cấp uy tín, có chất lượng sản phẩm tốt và giá cả cạnh tranh.

Các loại hàng hóa: Sản phẩm cho mẹ và bé rất đa dạng, bao gồm:

• Đồ sơ sinh: tã bỉm, sữa, bình sữa, quần áo, đồ dùng tắm gội,...

• Đồ chơi: đồ chơi giáo dục, đồ chơi phát triển trí tuệ,...

• Đồ dùng cho mẹ: sản phẩm chăm sóc da, sản phẩm hỗ trợ sau sinh,...

• Đồ dùng cho bé: xe đẩy, ghế ăn dặm, cũi,...

Chi phí: Chi phí mở cửa hàng mẹ và bé cho việc nhập hàng ban đầu có thể dao động từ 50-150 triệu đồng tùy thuộc vào quy mô và loại hình sản phẩm kinh doanh.

Để xem thêm chi tiết ưu - nhược điểm của từng nguồn hàng, bạn có thể tham khảo bài viết: Muốn mở shop mẹ và bé lấy hàng ở đâu? 8 Nguồn sỉ uy tín, giá tốt.

2.3. Chi phí thiết kế, trang trí shop đồ mẹ và bé

Chi phí thiết kế và trang trí là khoản ngân sách không thể thiếu trong việc lên kế hoạch mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn. Việc thiết kế và trang trí không chỉ tạo ra một không gian mua sắm hấp dẫn mà còn góp phần vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Chi phí thiết kế và trang trí shop bán đồ mẹ và bé phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Diện tích cửa hàng: Diện tích càng lớn, chi phí càng cao.

• Phong cách thiết kế: Thiết kế đơn giản hay phức tạp, hiện đại hay cổ điển đều ảnh hưởng đến chi phí.

• Chất liệu: Chất liệu sử dụng cho nội thất, trang trí có thể là gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, sắt, kính, nhựa,... Mỗi loại vật liệu có một mức giá khác nhau.

• Đồ dùng trang trí: Các vật dụng trang trí như tranh ảnh, đèn, cây xanh,... cũng làm tăng thêm chi phí.

• Hệ thống chiếu sáng: Hệ thống chiếu sáng phù hợp sẽ tạo điểm nhấn cho cửa hàng nhưng cũng cần đầu tư chi phí.

• Đơn vị thi công: Tùy thuộc vào quy mô và kinh nghiệm của đơn vị thi công mà chi phí sẽ khác nhau.

2. Chi tiết các hạng mục chi phí

a. Phí thiết kế:

• Thiết kế kiến trúc: Xác định bố cục không gian, phân chia các khu vực chức năng (khu vực trưng bày sản phẩm, khu vực thanh toán, khu vực nghỉ ngơi,...).

• Thiết kế nội thất: Lựa chọn phong cách thiết kế, màu sắc, vật liệu, đồ nội thất phù hợp với đối tượng khách hàng là mẹ và bé.

b. Phí thi công:

• Thi công xây dựng: Nếu cần cải tạo hoặc xây mới cửa hàng.

• Thi công nội thất: Lắp đặt các hạng mục nội thất như kệ trưng bày, tủ, quầy thu ngân,...

• Thi công điện, nước: Lắp đặt hệ thống điện, nước, hệ thống thông gió.

c. Phí trang trí:

• Đồ trang trí: Tranh ảnh, đèn, cây xanh, thảm, gối,...

• Hàng mẫu: Trưng bày các sản phẩm mẫu để khách hàng tham khảo.

• Bảng hiệu: Thiết kế và lắp đặt bảng hiệu ấn tượng để thu hút khách hàng.

3. Ước tính chi phí

Khoảng chi phí mở cửa hàng mẹ và bé cần cho việc thiết kế và trang trí sẽ có mức giá trung bình như sau:

• Thiết kế: Từ 100.000 đồng/m2 đến 200.000 đồng/m2.

• Thi công: Từ 1.500.000 đồng/m2 đến 3.000.000 đồng/m2.

• Trang trí: Từ 200.000 đồng/m2 đến 500.000 đồng/m2.

Ví dụ: Nếu bạn có một cửa hàng 50m2, chi phí thiết kế và trang trí có thể rơi vào khoảng 50 triệu đồng đến 150 triệu đồng.

2.4. Chi phí quản lý cửa hàng trong kinh doanh mặt hàng mẹ và bé

Việc đầu tư vào nhân sự chất lượng và công nghệ quản lý tiên tiến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Vậy mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả?

1. Chi phí nhân sự

• Nhân viên bán hàng: Tư vấn, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, hỗ trợ khách hàng thanh toán, đóng gói hàng hóa.

• Nhân viên kho: Nhận hàng, kiểm kê hàng hóa, sắp xếp hàng hóa trong kho.

• Nhân viên kế toán: Quản lý sổ sách, hóa đơn, chứng từ, tính toán doanh thu, lợi nhuận.

• Quản lý cửa hàng: Điều hành hoạt động của cửa hàng, giám sát nhân viên, giải quyết các vấn đề phát sinh.

2. Chi phí hệ thống quản lý cửa hàng

• Phần mềm quản lý bán hàng: Việc áp dụng phần mềm quản lý cửa hàng mẹ và bé trong kinh doanh giúp quản lý hàng hóa, khách hàng, doanh thu, hóa đơn, báo cáo kinh doanh một cách hiệu quả.

• Thiết bị: Máy tính, máy in, máy quét mã vạch, máy POS, camera giám sát,...

• Chi phí bảo trì, nâng cấp: Chi phí bảo trì, sửa chữa các thiết bị, phần mềm khi hỏng hóc hoặc cần nâng cấp.

2.5. Ngân sách cho marketing, quảng bá thương hiệu mẹ và bé

Khi xác định mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, không thể bỏ qua chi phí marketing và quảng cáo. Đây là khoản đầu tư quan trọng giúp cửa hàng tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh thu. Chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và giai đoạn phát triển của cửa hàng.

Marketing online:

• Xây dựng website và mạng xã hội: Thiết kế website mẹ và bé chuyên nghiệp, tạo fanpage, Instagram, TikTok để tương tác với khách hàng.

• Quảng cáo trực tuyến: Google Ads, Facebook Ads, Zalo Ads, TikTok Ads.

• Email marketing: Gửi các tin nhắn, chương trình khuyến mãi về khung giờ vàng, sale cuối tháng đến các phụ huynh, khách hàng.

• Content marketing: Tạo ra các nội dung hữu ích như bài viết, video về chăm sóc trẻ, nuôi dạy con, review sản phẩm,...

Marketing offline:

• Quảng cáo truyền thống: Tờ rơi, banner, biển hiệu, quảng cáo trên báo, tạp chí.

• Tổ chức sự kiện: Tổ chức các buổi workshop về chăm sóc trẻ, các buổi sinh nhật cho bé,...

• Chương trình khuyến mãi: Giảm giá, tặng quà, tích điểm,...

• Hợp tác với các đơn vị khác: Spa, phòng khám, trường học,...

• Hợp tác với các influencer: Kết nối với các mẹ bỉm sữa có ảnh hưởng trên mạng xã hội để giới thiệu sản phẩm.

2.6. Chi phí phát sinh khác trong kinh doanh

Hiểu rõ các chi phí này giúp bạn ước tính chính xác hơn về mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn.

1. Chi phí vận hành hàng ngày

• Chi phí điện nước: Bao gồm tiền điện, tiền nước, tiền gas (nếu có), tiền internet, điện thoại,...

• Chi phí vệ sinh: Chi phí thuê nhân viên vệ sinh hoặc mua các vật dụng vệ sinh để giữ cho cửa hàng.

• Chi phí bảo trì: Chi phí bảo trì các thiết bị trong cửa hàng như máy tính, máy in, máy quét mã vạch, hệ thống điều hòa, đèn chiếu sáng,...

• Chi phí văn phòng phẩm: Giấy in, bút, mực, hồ sơ, sổ sách,...

• Chi phí rác thải: Phí thu gom rác, túi nilon,...

2. Chi phí pháp lý và hành chính

• Chi phí giấy phép kinh doanh: Phí đăng ký kinh doanh, phí cấp giấy phép con (nếu có), phí đổi giấy phép,...

• Chi phí kiểm tra an toàn thực phẩm: Nếu bạn kinh doanh các sản phẩm ăn dặm, sữa bột, bạn cần thực hiện các kiểm tra định kỳ về an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật.

3. Bảng chi phí mở shop mẹ và bé chi tiết

Như vậy, qua nội dung chia sẻ trên bạn đọc có thể nắm sơ bộ về mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn. Dưới đây là bảng tổng quan về các hạng mục cùng chi phí dự kiến ban đầu và hàng tháng, bạn cần tham khảo thêm để xây dựng kế hoạch tài chính được chỉnh chu, hiệu quả.

1. Chi phí ban đầu (một lần)

Tổng chi phí mở cửa hàng mẹ và bé dự kiến ban đầu: Khoảng 150 - 430 triệu đồng.

2. Chi phí thường xuyên (hàng tháng)

Tổng chi phí hàng tháng trong kinh doanh cửa hàng mẹ và bé: Khoảng 60 - 185 triệu đồng.

4. Mở 1 cửa hàng mẹ và bé online cần bao nhiêu vốn?

Từ những phân tích trên có thể thấy, mở cửa hàng mẹ và bé chỉnh chu cần số vốn khá lớn dao động từ 150 - 430 triệu đồng. Tuy nhiên, với những bạn trẻ mới khởi nghiệp hoặc mẹ bỉm sữa với số vốn hạn chế có thể bắt đầu bằng cách kinh doanh đồ mẹ và bé online.

So với chi phí mở cửa hàng mẹ và bé truyền thống, việc mở shop mẹ và bé online giúp bạn tiết kiệm được nguồn vốn đáng kể. Cửa hàng online không chỉ giảm thiểu các chi phí về mặt bằng, thiết bị và nhân viên, mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như khả năng tiếp cận khách hàng rộng rãi hơn và hoạt động 24/7.

4.1. Bảng chi phí mở shop mẹ và bé online

Bên cạnh câu hỏi mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, dưới đây là bảng tổng quan về chi phí mở shop mẹ và bé online bạn có thể tham khảo để so sánh và lựa chọn mô hình phù hợp.

4.2. Lợi ích khi kinh doanh bán đồ mẹ và bé online

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật khi kinh doanh đồ dùng mẹ và vé online mặt hàng này:

• Tiếp cận khách hàng rộng rãi: Cửa hàng mẹ và bé online giúp bạn xây dựng thương hiệu một cách nhanh chóng và tiếp cận với hàng triệu khách hàng trên toàn quốc, thậm chí quốc tế, qua các nền tảng thương mại điện tử.

• Tiết kiệm chi phí: Bạn không phải lo lắng về chi phí thuê mặt bằng, trang trí cửa hàng, giảm thiểu đáng kể chi phí ban đầu.

• Linh hoạt về thời gian và không gian: Bạn có thể quản lý cửa hàng mẹ và bé online của mình bất cứ khi nào và ở bất cứ đâu có kết nối internet. Từ đó dành nhiều thời gian hơn cho việc chăm sóc khách hàng, marketing và phát triển sản phẩm.

• Tạo trải nghiệm mua sắm tiện lợi: Khách hàng có thể mua sắm bất cứ lúc nào họ muốn, không bị giới hạn thời gian. Dễ dàng so sánh giá cả từ các thương hiệu sữa, bỉm, tã uy tín để đảm bảo mua hàng chất lượng.

5. Cách tối ưu vốn mở cửa hàng mẹ và bé

Bên cạnh việc xác định mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn, cách tiết kiệm chi phí cũng là yếu tố quan trọng cần quan tâm giúp xây dựng kế hoạch tài chính hiệu quả, từ đó quản lý dòng tiền được trơn tru, giúp cửa hàng hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Dưới đây là một số mẹo nhỏ để bạn tối ưu chi phí mở shop mẹ và bé có thể tham khảo:

5.1. Đàm phán chi phí thuê ở mức thấp nhất

• Ưu tiên vị trí thứ cấp: Thay vì mặt tiền đường lớn, bạn có thể tìm kiếm các vị trí như ngõ nhỏ, khu dân cư, gần các trường mầm non, bệnh viện. Chi phí thuê mặt bằng mở shop mẹ và bé sẽ thấp hơn đáng kể.

• Đàm phán hợp đồng: Hãy mạnh dạn đàm phán với chủ nhà về giá thuê, thời hạn hợp đồng và các điều khoản thanh toán.

5.2. Tự setup cửa hàng và tối ưu thiết bị, vật dùng

• Tự tay thiết kế: Bạn có thể tự setup cửa hàng mẹ và bé để tiết kiệm chi phí thuê thiết kế chuyên nghiệp. Có rất nhiều phần mềm thiết kế miễn phí hoặc có tính phí thấp trên thị trường.

• Sử dụng đồ cũ: Tìm mua các đồ nội thất cũ, như kệ, tủ, giá treo quần áo,... từ các cửa hàng đang có nhu cầu sang, bán hoặc trên các hội nhóm trao đổi đồ dùng, thiết bị cũ để tiết kiệm chi phí.

• Trang trí đơn giản: Sử dụng các vật liệu trang trí tự nhiên, như gỗ, tre, vải để tạo không gian ấm cúng mà không quá tốn kém.

5.3. Tìm kiếm và so sánh giá từ nhiều đơn vị khác nhau

• Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín: Liên hệ trực tiếp với các nhà sản xuất hoặc đại lý phân phối để có giá tốt nhất.

• Mua hàng số lượng lớn: Khi mua hàng số lượng lớn, bạn sẽ được hưởng nhiều ưu đãi về giá.

• So sánh giá cả: So sánh giá cả từ nhiều nhà cung cấp đồ mẹ và bé khác nhau để tìm được mức giá phù hợp nhất.

• Hàng mẫu: Nhờ nhà cung cấp gửi mẫu quần áo mẹ và bé để kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng số lượng lớn.

5.4. Marketing và quảng cáo từ công cụ miễn phí

• Tận dụng mạng xã hội: Tạo các trang mạng xã hội miễn phí để quảng bá thương hiệu và tương tác với khách hàng.

• Chương trình khuyến mãi: Tổ chức các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng quà để thu hút khách hàng.

• Marketing truyền miệng: Khuyến khích khách hàng giới thiệu sản phẩm đến bạn bè và người thân.

• Hợp tác với các đơn vị khác: Hợp tác với các cửa hàng mẹ và bé khác, các trường mầm non, các hội nhóm cha mẹ để quảng bá sản phẩm.

Kết Luận: Mở cửa hàng mẹ và bé không chỉ đòi hỏi đam mê mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan về “mở cửa hàng mẹ và bé cần bao nhiêu vốn?”. Chúc bạn thành công!