Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng WiOn POS

Quản lý sản phẩm

Biến thể sản phẩm

Đồng bộ tên sản phẩm, giá, tồn kho, khuyến mãi,... đảm bảo dữ liệu chính xác và nhất quán trên nhiều kênh bán.

Tra cứu sản phẩm thông minh

Tìm kiếm thông tin sản phẩm nhanh chóng bằng mã vạch hoặc hình ảnh, chỉnh thông tin sản phẩm đơn giản và nhanh chóng.

AI tự động đề xuất thông tin sản phẩm

Ứng dụng AI đề xuất tên, danh mục, đơn vị tính và viết mô tả sản phẩm dựa trên tên hoặc hình ảnh tải lên.

Thêm sản phẩm nhanh bằng Excel

Hỗ trợ nhập, xuất dữ liệu bằng file Excel ngay trên phần mềm quản lý kho offline WiOn POS.

POS 12

Quản lý tồn kho

Thiết lập định mức tồn kho

Số lượng sản phẩm tự động cập nhật trên phần mềm khi có giao dịch phát sinh, giúp chủ shop theo dõi hàng tồn, cảnh báo khi sắp hết và lên kế hoạch nhập - xả hàng kịp thời.

Quản lý tồn kho tại địa điểm

Quản lý và phân bổ hàng tồn kho linh hoạt giữa kênh online, cửa hàng bán lẻ hoặc các kho hàng khác, đảm bảo luân chuyển kịp thời, tiết kiệm chi phí và đáp ứng hiệu quả nhu cầu khách hàng.

AI tự động đề xuất thông tin sản phẩm

Hệ thống quản lý sản phẩm, tồn kho, bán hàng và báo cáo theo lô, hạn sử dụng, tự động đề xuất lô sản phẩm phù hợp với hạn sử dụng gần nhất, tối ưu tồn kho.

Báo cáo sản phẩm sắp hết

Cảnh báo sản phẩm sắp hết dựa trên số lượng bán trung bình mỗi ngày và tồn kho hiện tại, phân loại theo tình trạng sắp hết trong 30 ngày, 60 ngày,... giúp lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.

Quản lý đặt hàng & nhập kho

Hỗ trợ đặt hàng, nhập hàng, trả hàng với nhà cung cấp. Thao tác nhanh chóng, tiện lợi qua quét mã vạch. Dễ dàng theo dõi sản phẩm mới, nhập kho theo lô và trả hàng lỗi.

POS 13
POS 03

Quản lý bảng giá

Quản lý vận hành đơn

Quy trình quản lý đơn được bảo mật, tùy biến theo mẫu phù hợp với mọi quy mô. Phân luồng dữ liệu tránh trùng lặp, sót đơn, hỗ trợ xử lý khiếu nại và cập nhật kết quả trên phần mềm.

Đồng bộ đơn hàng đa kênh

Theo dõi mọi đơn hàng từ offline đến onine. Đồng bộ đơn từ nhiều kênh bán như Shopee, Lazada, Tiktok, Website,... Gộp đơn cả các bài livestream Tiktok, Facebook.

Kết nối vận chuyển

Đối tác với hơn 20 nhà vận chuyển, giúp đối soát COD, phí ship nhanh chóng và minh bạch. Thông tin vận chuyển tự động gửi cho đối tác, shipper đến lấy hàng ngay lập tức.

Tùy chỉnh mẫu in và in hóa đơn tự động

Tùy chỉnh mẫu hóa đơn theo: logo, thông tin chi nhánh, người bán, thời gian bán, thông tin khách hàng, đơn hàng, hóa đơn điện tử và QR code. Tự động in hóa đơn khi đơn hàng hoàn tất.

Tích hợp thanh toán "Mua trước, trả sau"

Cung cấp tùy chọn trả góp hoặc mua trước trả sau giúp khách hàng dễ dàng sở hữu sản phẩm giá trị cao mà không lo tăng gánh nặng tài chính ngay lập tức.

In hóa đơn tạm tính

Lưu trữ đơn hàng tạm thời để không gián đoạn khi tạo đơn mới. Hiển thị số tiền thừa khi khách thanh toán giúp người bán tính toán nhanh chóng và linh hoạt.

Thanh toán trực tuyến

Cập nhật QR code và barcode mã phiếu bán hàng trong cấu hình máy in, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: MoMo, chuyển khoản, tín dụng, ví điện tử,...

Đề xuất số lượng sản phẩm

Tự động đề xuất số lượng sản phẩm và giảm giá nếu có, dựa trên các quy tắc đặc biệt hoặc chính sách khuyến mãi đã được thiết lập trong cửa hàng

Chia sẽ hóa đơn bán hàng

Chia sẽ hóa đơn bán hàng qua nhiều nền tảng mạng xã hội như Zalo , Facebook,...

POS 09

Quản lý khách hàng

Hồ sơ khách hàng chi tiết

Theo dõi mọi thông tin liên hệ (tên, số điện thoại, địa chỉ giao hàng,...) lịch sử mua hàng, công nợ khách hàng chi tiết.

Phân loại khách hàng

Gắn nhãn dán theo trạng thái khách hàng: Khách hàng tiềm năng, đã mua, boom hàng,... Mặc định, không cho phép checkout giỏ hàng khi khách hàng có trạng thái bom hàng.

Tự động đề xuất địa chỉ chính xác

Nguồn dữ liệu hơn 90% địa chỉ toàn quốc, gợi ý địa chỉ khi người dùng nhập và tự động điền vào các trường Tỉnh/Thành, Quận/Huyện, Phường/Xã tương ứng.

Remarketing tự động

Gửi tin nhắn cảm ơn sau mua, phân loại và chăm sóc khách hàng tự động qua các chiến dịch: Ưu đãi sinh nhật, giảm giá cho thành viên, khách hàng thân thiết,...

Tích điểm - Đổi thưởng với Loyalty

Tích điểm - hoàn tiền, kiểm tra hạng thành viên hiện tại ngay trên phần mềm POS, đề xuất các chương trình khuyến mãi dành riêng cho từng đối tượng.

POS 09

Phân tích báo cáo

Báo cáo dòng tiền

Quản lý doanh thu, lợi nhuận qua báo cáo kết quả dòng tiền mỗi ngày/tuần/tháng, giúp bạn nắm bắt tình hình tài chính cửa hàng bất cứ lúc nào.

Báo cáo theo chi nhánh

Tất cả giao dịch gồm doanh số, thực nhận, thu - chi, chứng từ liên quan và hiệu suất nhân viên, được tổng hợp trong báo cáo hàng ngày. Giúp so sánh và đánh giá hiệu suất giữa các chi nhánh.

Báo cáo bán hàng

Ghi nhận tổng quan toàn bộ hoạt động kinh doanh tại cửa hàng: Doanh thu, đơn hàng, lượng khách, sản phẩm bán chạy, giảm giá, ưu đãi,...

Báo cáo tồn kho

Quản lý số tồn kho cuối tháng và theo dõi tỷ lệ phần trăm hàng tồn kho được bán mỗi ngày.

Báo cáo hiệu quả khuyến mãi

Theo dõi hiệu suất, so sánh mức độ yêu thích từ các chương trình khuyến mãi và phân tích lợi nhuận chiến dịch.

Phân tích hiệu suất bán hàng

So sánh hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, thời gian bán chạy, kênh bán hàng, từ đó xây dựng chiến lược marketing phù hợp.

Quản lý từ xa

Giám sát thời gian thực

Theo dõi doanh thu, tồn kho, giờ làm việc và hiệu suất của nhân viên từ xa qua điện thoại, máy tính, tablet mọi lúc mọi nơi.

Cảnh báo và thông báo tự động

Nhận thông báo từ xa về các tình huống quan trọng như hết hàng, lỗi phần mềm hoặc các vấn đề về giao dịch.

Bán hàng từ xa

Người quản lý có thể check số lượng, giá sản phẩm từ xa và in đơn hàng bằng cách quét mã vạch ngay trên điện thoại mà không cần có mặt tại cửa hàng.

POS 01

Head Office quản lý chuỗi cửa hàng

Quản lý sản phẩm

Được quyền set tồn kho cho tất cả cửa hàng khi khởi tạo sản phẩm. Nhưng ở từng cửa hàng chỉ được set tồn kho cho riêng cửa hàng đó.

Quản lý khách hàng

Quản lý khách hàng tập trung, phân tích hành vi và lịch sử mua hàng của khách hàng trên tất cả các cửa hàng. Từ đó đưa ra chiến lược tiếp thị và khuyến mãi phù hợp.

Quản lý điều chuyển hàng hóa

Luân chuyển hàng hóa linh hoạt giữa các cửa hàng và kho tổng. Hỗ trợ nghiệp vụ chuyển hàng trong các trường hợp hoàn, hủy hàng bị lỗi, mẫu thử.

Quản lý nhân viên

Chuẩn hóa quy trình quản lý nhân viên tại tất cả cửa hàng, đảm bảo chính sách và quy định được áp dụng thống nhất.

POS 02
POS 03

Quản lý bảng giá

Tạo bảng giá linh hoạt

Hệ thống quản lý nhiều bảng giá (bán lẻ, bán buôn, bán sỉ) hoặc giá trên kênh bán online, sàn TMĐT, cửa hàng giúp doanh nghiệp linh hoạt trong chiến lược giá.

Quản lý giá theo cửa hàng

Thiết lập bảng giá riêng cho từng cửa hàng, tối ưu giá bán theo thị trường địa phương và điều kiện kinh doanh cụ thể.

Quản lý giá vốn sản phẩm

Quản lý giá vốn theo nhu cầu: Lựa chọn giá vốn cố định hoặc trung bình/sản phẩm, giúp kiểm soát lãi lỗ hiệu quả.

Quản lý giá theo sản phẩm, nhóm sản phẩm

Áp dụng bảng giá cho từng sản phẩm hoặc danh mục, dễ dàng quản lý giá theo từng phân loại cụ thể.

Sửa giá sản phẩm

Cập nhật QR code và barcode mã phiếu bán hàng trong cấu hình máy in, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán: MoMo, chuyển khoản, tín dụng, ví điện tử,...

Gợi ý bảng giá đơn hàng

Tự động đề xuất số lượng sản phẩm và giảm giá nếu có, dựa trên các quy tắc đặc biệt hoặc chính sách khuyến mãi đã được thiết lập trong cửa hàng

Quản lý giá theo thời gian

Hệ thống tự động gán trạng thái bảng giá theo thời gian hiệu lực, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong khuyến mãi và cập nhật giá mùa vụ.

Đồng bộ bảng giá đa kênh

Hệ thống đồng bộ bảng giá trên tất cả kênh (trực tuyến, cửa hàng, sàn TMĐT), đảm bảo nhất quán và cập nhật nhanh chóng.

Cảnh báo xung đột bảng giá

Cảnh báo xung đột giá giữa các bảng giá hoặc khuyến mãi (ví dụ: bảng giá đặc biệt với bảng giá tổng thể) để người dùng kiểm tra và điều chỉnh trước khi áp dụng.

Phân tích và gợi ý giá

Hệ thống phân tích dữ liệu bán hàng, xu hướng thị trường và đối thủ, gợi ý điều chỉnh giá chiến lược để tối đa hóa lợi nhuận.

Quản lý dòng tiền

Tự động ghi nhận thanh toán

Ghi nhận phiếu thu/chi tự động khi có giao dịch thanh toán. Hệ thống tự động tạo phiếu và cập nhật sổ quỹ.

Quản lý sổ quỷ đa dạng

Quản lý nhiều sổ quỹ cùng lúc (tiền mặt và ngân hàng) giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính từng quỹ riêng biệt.

Quản lý sổ quỷ theo mục đích

Tạo sẵn và phân loại phiếu thu/chi theo mục đích như bán hàng, chi trả lương, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và theo dõi dễ dàng hơn.

POS 06
POS 05
Đính kèm chứng từ thu/chi

Đính kèm chừng từ liên quan (hóa đơn, hình ảnh,...) vào phiếu thu/chi giúp hỗ trợ việc kiểm tra và đối chiếu giao dịch về sau.

Cập nhật công nợ tự động

Khi ghi nhận phiếu thu, hệ thống tự động cập nhật số dư công nợ của khách hàng, tương tự với phiếu chi cho nhà cung cấp.

Cảnh báo số dư quỹ tiền

Tự động cảnh báo khi số dư quỹ đạt mức tối thiểu hoặc vượt quá giới hạn, giúp người dùng điều chỉnh thu chi hoặc bổ sung vốn kịp thời.

Đối soát dòng tiền

Hệ thống tự động đối chiếu thu/chi với giao dịch ngân hàng, phát hiện sai lệch và xử lý kịp thời.

POS 04

Marketing

Tích điểm đa kênh

Tích điểm online và offline giúp quản lý dữ liệu hiệu quả, tối ưu CTKM theo nhu cầu và sở thích khách hàng: Như ưu đãi mùa vụ, sự kiện, khách hàng thân thiết.

Tăng tỷ lệ khách quay lại

Nâng cao trải nghiệm mua sắm với mạng lưới giao tiếp hiệu quả, tạo 'điểm chạm' qua tiện ích tích điểm, đổi quà, voucher, ưu đãi thành viên,... để giữ chân khách hàng cũ và thu hút khách mới.

Quản lý khuyến mãi toàn diện

Quản lý và triển khai tự động các CTKM, giảm giá theo sản phẩm, đơn hàng, khung giờ và đối tượng khách hàng tại nhiều chi nhánh để tăng cường mua sắm theo chiến lược kinh doanh.

Giới thiệu bạn bè nhận quà

Chia sẻ niềm vui mua sắm cùng bạn bè bằng cách nhập số điện thoại bạn bè để họ nhận mã ưu đãi qua tin nhắn.

Chăm sóc khách hàng tự động với Loyatly

Gửi thông báo khuyến mãi, ưu đãi, và chúc mừng sinh nhật hàng loạt qua nhiều kênh (SMS, Zalo, Email Marketing) giúp khách hàng mua sắm hiệu quả, tăng doanh số và tiết kiệm chi phí Marketing.

POS 07

Tính năng khác

Tồn kho âm

Khi hàng chưa về kịp hoặc chưa có sẵn trong kho, bật tồn kho bán âm giúp người dùng vẫn tạo được đơn hàng và sẽ tự động trừ khi nhập hàng.

Phân quyền nhân viên

Tính năng phân quyền cho từng vai trò (nhân viên bán hàng, quản lý kho, kế toán, quản trị viên) giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và giảm rủi ro sai sót.

Tùy chỉnh in đơn

Nhiều định dạng mẫu hóa đơn như (khổ giấy, logo, thông tin) và cấu hình tự động in khi hoàn tất giao dịch. Người dùng có thể tùy chỉnh nội dung theo yêu cầu.

Ngôn ngữ và múi giờ

Hỗ trợ người dùng lựa chọn ngôn ngữ và múi giờ phù hợp với khu vực kinh doanh.

Cài đặt đa tiền tệ

Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, tự động chuyển đổi tỷ giá và ghi nhận giao dịch chính xác.

POS 08

Tích hợp thiết bị & kênh bán hàng

Tích hợp sàn TMĐT

Kết nối với các nền tảng TMĐT như Shopee, Lazada, Tiki,... mở rộng thị trường và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

Tích hợp MXH

Bán trực tiếp trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, TikTok,... giúp khai thác tiềm lực kinh doanh.

Tích hợp giải pháp

Tích hợp hệ thống các giải pháp tạo nền tảng thống nhất cho sự phát triển đa kênh như: WiPix, WiPoint, Marketing, CRM,...

Tích hợp thiết bị phần cứng

Tích hợp nhiều thiết bị bán hàng: máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in mã vạch, cân điện tử,...

Dùng thử 7 ngày miễn phí phần mềm 
quản lý bán hàng WiOn POS

Mỗi bước trong hành trình của bạn đều có sự đồng hành từ Wi Team

image (1)
Giúp bạn hiểu rõ và mua đúng sản phẩm

Đội ngũ tư vấn bán hàng chính là người bạn đồng hành đầu tiên, giúp bạn hiểu rõ và lựa chọn đúng sản phẩm:

Lắng nghe nhu cầu thực tế, tư vấn gói giải pháp chính xác, tối ưu chi phí và hiệu quả

Cung cấp demo trực tiếp, giúp bạn trải nghiệm thực tế trước khi quyết định

Giải thích rõ ràng giá trị giải pháp bán hàng và lợi ích cụ thể, để khách hàng tự tin lựa chọn

image-1
Luôn hỗ trợ xử lý kịp thời khi bạn cần

Ngay sau khi mua sản phẩm, đội ngũ hỗ trợ luôn đồng hành, xuất hiện đúng lúc trong suốt quá trình sử dụng phần mềm:

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng, trực tiếp tại địa điểm kinh doanh hoặc từ xa

Luôn kịp thời có mặt khi bạn cần, hỗ trợ 24/7, bất kể ngày lễ Tết hay cuối tuần

Giải quyết mọi vấn đề, đảm bảo hệ thống vận hành liên tục, không làm gián đoạn kinh doanh

Hotline: 0898.001.888 - 0898.003.888 - 0898.005.888 và livechat trên website

image-2
Sẵn sàng lắng nghe hoàn thiện từng ngày

Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẽ đồng hành cùng bạn – lắng nghe, kết nối và sẻ chia – để hành trình thêm trọn vẹn:

Chân thành lắng nghe và xử lý mọi phản hồi, giúp bạn an tâm trong từng trải nghiệm

Chủ động kết nối đa kênh để thấu hiểu và đồng hành cùng khách hàng

Thường xuyên chia sẻ những thông tin hữu ích, ưu đãi hấp dẫn và cập nhật mới nhất